Как изменить формат бумаги на Canon iR 2016J: 3 проверенных способа

МФУ Canon iR 2016J — популярная модель среди офисных устройств, сочетающая функции принтера, сканера и копира. Однако даже у опытных пользователей иногда возникают сложности с настройкой формата бумаги, особенно если требуется печать на нестандартных листах (например, A5, Legal или конвертах). Неправильные настройки приводят к обрезанным документам, замятиям или ошибкам типа E000002-0000.

В этой статье мы разберём все способы изменения формата бумаги на Canon iR 2016J — от базовых настроек на панели управления до тонкой конфигурации через драйвер и ПК. Особое внимание уделим типичным ошибкам и нюансам, которые не описаны в официальной инструкции. Если вы работаете с лотками разного размера или часто переключаетесь между форматами, здесь найдёте решение под свою задачу.

⚠️ Важно: Настройки формата бумаги в iR 2016J зависят от версии прошивки. Если после обновления ПО меню выглядит иначе, сверьтесь с документацией производителя.

Почему принтер не видит нужный формат бумаги?

Прежде чем менять настройки, разберёмся в причинах проблемы. Чаще всего Canon iR 2016J игнорирует выбранный формат из-за:

1. Несоответствия физического и виртуального лотка. Например, в лоток 1 загружены листы A4, а в настройках указан Letter. Принтер блокирует печать, чтобы избежать замятия.

2. Ограничений драйвера. В некоторых версиях ПО для iR 2016J отсутствует поддержка редких форматов (например, Executive или Folio). Решается обновлением драйвера или ручным добавлением размера.

3. Аппаратных ограничений лотка. Лоток 2 (нижний) в этой модели рассчитан на листы от A5 до A4. Попытка установить A3 приведёт к ошибке E000003-0000.

4. Конфликта настроек в ПО и на панели. Если формат изменён только в драйвере, но не на самом устройстве (или наоборот), принтер использует приоритетное значение — обычно аппаратное.

Способ 1: Изменение формата через панель управления принтера

Это самый надёжный метод, так как настройки применяются непосредственно к аппаратной части устройства. Подходит для постоянного использования одного формата (например, A5 в лотке 2).

Шаг 1. Включите принтер и дождитесь загрузки главного меню. Нажмите кнопку Menu (значок гамбургер-меню или "шестерёнка" в зависимости от версии прошивки).

Шаг 2. Перейдите в раздел Настройки бумаги (или Paper Settings в английской версии). Путь может отличаться:

Menu → Настройки устройства → Настройки бумаги
или
Menu → Common Settings → Paper Size

Шаг 3. Выберите лоток, для которого хотите изменить формат (например, Лоток 1 или Ручная подача). В списке доступных форматов выберите нужный. Если требуемого размера нет, нажмите Другой размер (Custom Size) и введите ширину/высоту в миллиметрах.

Шаг 4. Сохраните настройки кнопкой OK и перезагрузите принтер (выключите/включите). Это обязательно, чтобы изменения применились к механике лотка.

Лоток загружен бумагой нужного размера|

Формат в меню совпадает с физическим размером листов|

В настройках указан правильный тип бумаги (обычная, плотная, конверт)|

Принтер не выдаёт ошибок на дисплее-->

⚠️ Внимание: Если после изменения формата принтер выдаёт ошибку E000007-0000 (несовпадение размера), проверьте упоры лотка. Они должны плотно прилегать к стопке бумаги, но не деформировать её. В модели iR 2016J упоры регулируются вручную — сдвиньте их до щелчка.

Способ 2: Настройка формата через драйвер на ПК

Этот метод удобен, если вам нужно временно поменять формат для одной задачи (например, распечатать документ на Legal). Настройки применяются только к текущему заданию и не сохраняются в памяти принтера.

Шаг 1. Откройте документ, который нужно распечатать, и выберите Файл → Печать (или нажмите Ctrl+P). В списке принтеров выберите Canon iR 2016J.

Шаг 2. Нажмите Свойства (или Настройки принтера) рядом с именем устройства. Откроется окно драйвера.

Шаг 3. Перейдите на вкладку Бумага/Качество (Paper/Quality). Здесь вы увидите три ключевых параметра:

- Источник бумаги (лоток 1, лоток 2, ручная подача);

- Формат (A4, Letter, Custom и др.);

- Тип бумаги (обычная, глянцевая, конверт).

Шаг 4. Выберите нужный лоток и формат. Если требуемого размера нет, нажмите Другой размер и введите значения вручную. Для конвертов укажите Тип бумаги: Конверт, иначе принтер может зажевать углы.

Шаг 5. Нажмите OK и отправьте документ на печать. Если принтер выдаёт ошибку, проверьте, совпадает ли формат в драйвере с физическим размером бумаги в лотке.

Способ 3: Ручное добавление нестандартного формата

Если вам нужно печатать на бумаге редкого размера (например, 100×150 мм для бирок), её придётся добавить вручную. Это можно сделать как через панель управления, так и через драйвер.

Через панель принтера:

1. Зайдите в Menu → Настройки бумаги → Другой размер.

2. Введите ширину и высоту листа в миллиметрах (например, 100 и 150).

3. Присвойте формату имя (например, Бирки) и сохраните.

4. Перезагрузите принтер.

Через драйвер на ПК:

1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.

2. Правой кнопкой по Canon iR 2016J → Настройки печати.

3. Перейдите на вкладку Бумага и нажмите Создать новый формат.

4. Укажите размеры и сохраните.

⚠️ Внимание: При ручном добавлении форматов меньше A5 (например, 100×150 мм) используйте только ручную подачу. Лотки не предназначены для работы с мелкими листами — это может привести к замятию.

Что делать, если принтер обрезает документ?

Если после изменения формата текст или изображения обрезаются по краям, проверьте:

1. Поля документа (в Word/Excel: Макет → Поля). Установите значение не менее 5 мм.

2. Масштаб печати (в драйвере: вкладка Макет → Масштабировать). Выберите По размеру листа.

3. Настройки программы. В AutoCAD или Photoshop может быть включён параметр Обрезать по краю листа — отключите его.

Типичные ошибки и как их избежать

Даже после правильной настройки формата пользователи сталкиваются с проблемами. Вот самые распространённые из них и способы решения:

1. Ошибка E000002-0000 (несовпадение размера бумаги).

• 📄 Проверьте, совпадает ли формат в настройках принтера и драйвера.
• 🔧 Отрегулируйте упоры лотка — они должны касаться бумаги, но не сгибать её.
• 🖨️ Перезагрузите принтер после изменения настроек.

2. Принтер зажевывает конверты или мелкую бумагу.

• 📬 Используйте только ручную подачу для нестандартных форматов.
• 🔄 Установите в драйвере Тип бумаги: Конверт или Плотная.
• 📏 Не загружайте в лоток более 10 конвертов одновременно.

3. Печать идёт не с того лотка.

• 🔁 В драйвере явно укажите Источник бумаги (лоток 1, лоток 2 или ручная подача).
• 📋 Проверьте приоритет лотков в настройках принтера (Menu → Настройки бумаги → Приоритет лотка).

4. Документ печатается в уменьшенном виде.

• 🔍 На вкладке Макет в драйвере отключите Масштабирование.
• 📄 В программе (Word, Excel) установите Фактический размер в настройках печати.

Настройка формата для сканирования и копирования

Canon iR 2016J позволяет изменять формат не только для печати, но и для сканирования/копирования. Это актуально, если вам нужно отсканировать документ нестандартного размера (например, A5 или Legal).

Для копирования:

1. Поместите оригинал на стекло сканера или в ADF (автоматический подаватель документов).

2. На панели принтера нажмите Копир. (кнопка с двумя листами).

3. Выберите Настройки копии → Размер бумаги.

4. Укажите формат оригинала и целевой формат (они могут отличаться). Например, можно скопировать A4 на A5 с масштабированием.

Для сканирования на ПК:

1. Откройте программу Canon IJ Scan Utility (идёт в комплекте с драйверами).

2. Выберите Настройки сканирования → Размер документа.

3. Укажите фактический размер оригинала. Если его нет в списке, выберите Обнаружить автоматически.

⚠️ Внимание: При сканировании через ADF максимальный поддерживаемый формат — Legal (216×356 мм). Для больших документов (например, A3) используйте стекло сканера.

Совместимость форматов с разными лотками

В Canon iR 2016J два основных лотка и ручная подача. Каждый из них имеет ограничения по поддерживаемым форматам:

Лоток	Поддерживаемые форматы	Макс. количество листов	Примечания
Лоток 1 (верхний)	A4, A5, Letter, Legal, Custom (148×210 — 216×356 мм)	250	Рекомендуется для частого использования
Лоток 2 (нижний)	A4, A5, B5	500	Не поддерживает Legal и нестандартные форматы
Ручная подача	A4 — A6, Custom (76×127 — 216×356 мм), конверты	1	Оптимальна для нестандартных форматов

Советы по выбору лотка:

• 📄 Для офисной печати A4 используйте лоток 2 — он вместительнее.
• 📬 Конверты и мелкую бумагу (A6) загружайте только через ручную подачу.
• 🔄 Если часто печатаете на Legal, настройте лоток 1 под этот формат постоянно.

FAQ: Частые вопросы по изменению формата бумаги

Можно ли печатать на бумаге размером 10×15 см (фото) на Canon iR 2016J?

Да, но только через ручную подачу. В настройках принтера или драйвера добавьте кастомный формат с размерами 100×150 мм и выберите его перед печатью. Используйте плотную бумагу (120–200 г/м²), чтобы избежать замятий.

Почему принтер не видит формат A5 в лотке 2?

Лоток 2 в iR 2016J по умолчанию настроен на A4. Чтобы добавить A5:

1. Откройте Menu → Настройки бумаги → Лоток 2.
2. Выберите A5 или введите размеры вручную (148×210 мм).
3. Отрегулируйте упоры лотка под новый размер.

Если формат всё равно не отображается, обновите прошивку принтера.

Как распечатать документ на конверте DL (110×220 мм)?

Используйте ручную подачу:

1. В драйвере выберите Источник бумаги: Ручная подача.
2. Укажите Тип бумаги: Конверт и Формат: DL (или добавьте кастомный размер 110×220 мм).
3. Поместите конверт в лоток ручной подачи адресной стороной вверх.

⚠️ Не загружайте более 5 конвертов за раз — это может привести к замятию.

После изменения формата принтер пишет "Несовпадение размера бумаги". Что делать?

Эта ошибка (E000002-0000) означает, что:

• Формат в настройках не совпадает с реальным размером бумаги в лотке.
• Упоры лотка неправильно отрегулированы.
• В драйвере и на панели принтера указаны разные форматы.

Решение:

1. Проверьте физический размер бумаги в лотке.
2. Сбросьте настройки формата на принтере и драйвере, затем настройте заново.
3. Перезагрузите принтер.

Можно ли сохранить настройки формата, чтобы не настраивать их каждый раз?

Да. Если вы часто используете нестандартный формат (например, Legal), сохраните его как профиль печати:

1. В драйвере настройте нужный формат, лоток и параметры печати.
2. Нажмите Сохранить настройки (или Save As) и присвойте профилю имя (например, "Legal для отчётов").
3. При следующей печати выберите этот профиль из списка.

На самом принтере настройки формата сохраняются автоматически после перезагрузки.