Как делать ксерокопии на принтере Canon: полное руководство от подготовки до печати

Ксерокопирование документов на принтере Canon — задача, с которой сталкиваются и в офисе, и дома. Несмотря на кажущуюся простоту, многие пользователи теряются в настройках, особенно если устройство оснащено расширенными функциями: двусторонняя печать, масштабирование, коррекция цвета или сканирование в облако. Эта статья поможет разобраться во всех нюансах — от базового копирования до профессиональных приёмов, которые сэкономят время и тонер.

Мы рассмотрим не только стандартные модели типа Canon PIXMA MG3640 или Canon imageCLASS MF269dw, но и дадим рекомендации для многофункциональных устройств (МФУ) с сенсорными экранами. Особое внимание уделим типичным ошибкам, из-за которых копии получаются бледными, со смещённым текстом или полосами. Если вы впервые работаете с техникой Canon, начните с раздела о подготовке — это избавит от 80% проблем на этапе печати.

Для опытных пользователей будут полезны лайфхаки: как копировать паспорта без искажений, настраивать автоматическую подачу документов (ADF) или сохранять копии сразу в PDF на флешку. Все инструкции адаптированы под актуальные прошивки принтеров (на момент публикации), но интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от модели и региона.

1. Подготовка принтера Canon к копированию

Прежде чем приступать к копированию, убедитесь, что принтер готов к работе. Это кажется очевидным, но именно пропуск этого этапа приводит к большинству сбоев. Начните с проверки:

🔌 Питание и подключение: принтер должен быть включён в сеть, а индикатор питания — гореть зелёным (или синим, в зависимости от модели). Если устройство подключено по USB или Wi-Fi, убедитесь, что соединение активно (на дисплее не должно гореть предупреждение о разрыве связи).
📄 Бумага в лотке: проверьте наличие бумаги в основном лотке (обычно Тray 1 или Cassette). Для копий лучше использовать чистую офисную бумагу плотностью 80 г/м² — она меньше заминается и обеспечивает чёткий отпечаток.
🖨️ Состояние картриджа: если на копиях появляются полосы или серые пятна, возможно, тонер на исходе. У моделей Canon с системой FINE (например, PIXMA G-series) уровень чернил отображается в меню Настройки → Состояние принтера.

Особое внимание уделите ориентации бумаги. Если документ расположен вертикально (книжная ориентация), а бумага загружена горизонтально (альбомная), копия получится повёрнутой. Большинство принтеров Canon автоматически определяют формат оригинала, но в ручном режиме это можно настроить через меню Копир → Размер бумаги.

⚠️ Внимание: Если принтер долго не использовался, перед копированием выполните тестовую печать (меню Обслуживание → Тест печати). Это очистит сопла и предотвратит размытие текста на первых копиях.

📊 Какой тип документов вы копируете чаще всего?

Текстовые (договоры, книги)

Фото и изображения

Паспорта/удостоверения

Чертежи/схемы

Другое

2. Базовые настройки копирования на Canon

Стандартное копирование на принтерах Canon выполняется в несколько кликов. Рассмотрим процесс на примере модели Canon imageCLASS MF244dw (аналогично для большинства МФУ):

Положите оригинал на стекло сканера лицевой стороной вниз (обычно в левом верхнем углу есть метка с пиктограммой). Для многостраничных документов используйте автоподатчик документов (ADF), если он есть.
На панели управления нажмите кнопку Копир (или Copy на англоязычных моделях). На экране появится меню с настройками.
Выберите количество копий с помощью кнопок +/– или введите число на цифровой клавиатуре.
Нажмите кнопку Старт (обычно зелёного или чёрного цвета). Принтер начнёт сканирование и печать.

Для моделей без экрана (например, Canon PIXMA MG2540S) процесс ещё проще: достаточно нажать кнопку Copy один раз для одной копии или удерживать её для выбора количества. Однако в таких принтерах отсутствуют расширенные настройки, поэтому для качественных копий лучше использовать устройства с дисплеем.

Кнопка/опция	Назначение	Где находится
`Копир/Copy`	Активация режима копирования	Главное меню или отдельная кнопка
`ADF`	Автоматическая подача документов (для многостраничных оригиналов)	Верхний лоток (если есть)
`+ / –`	Увеличение/уменьшение количества копий	Рядом с дисплеем или на цифровой панели
`Старт/Start`	Запуск процесса копирования	Кнопка зелёного/чёрного цвета

Если копия получилась бледной, проверьте настройку плотности тонера (меню Копир → Плотность). Для текстовых документов оптимальное значение — 3-4 (по шкале от 1 до 5), для фотографий — 2-3, чтобы избежать потери деталей.

3. Расширенные функции копирования

Принтеры Canon среднего и высокого класса (например, imageCLASS MF743Cdw или PIXMA TR8620) поддерживают расширенные опции копирования, которые значительно упрощают работу с документами. Рассмотрим самые полезные:

🔄 Двустороннее копирование: экономит бумагу и время. Активируется в меню Копир → 2-сторонняя печать. Принтер автоматически перевернёт лист и напечатает обратную сторону. Важно: оригинал должен быть односторонним или правильно ориентирован в ADF.
📏 Масштабирование: изменяет размер копии. Полезно для уменьшения А4 до А5 или увеличения мелкого текста. Настройка: Копир → Масштаб → выберите процент (например, 129% для увеличения А5 до А4).
🎨 Коррекция цвета: для копирования фотографий или цветных документов. В меню Копир → Цвет/ЧБ выберите Цвет, а в Настройки цвета отрегулируйте насыщенность и баланс.
📁 Сохранение в PDF: некоторые модели (например, Canon MAXIFY MB5470) позволяют сохранять копии сразу на USB-накопитель или в облако. Для этого в меню Копир выберите Сохранить как файл → укажите формат (PDF или JPEG) и целевое устройство.

Для копирования удостоверений или паспортов используйте режим ID Copy (если есть). Он автоматически масштабирует документ до размера листа А4, размещая копии с двух сторон удостоверения на одном листе. Если такой опции нет, скопируйте каждую сторону отдельно, затем уменьшите масштаб до 70% и расположите копии на одном листе вручную.

Проверьте чистоту стекла сканера|Установите режим ID Copy или масштаб 70%|Используйте бумагу плотностью 120 г/м² для чёткости|Отключите автоматическую обрезку краёв-->

На моделях с сенсорным экраном (например, Canon imageRUNNER ADVANCE) доступны профили копирования. Вы можете сохранить часто используемые настройки (например, "ЧБ, А4→А5, плотность 4") под отдельной кнопкой. Это удобно для офисов, где регулярно копируются одни и те же типы документов.

⚠️ Внимание: При копировании цветных документов на принтере с системой FINE (струйные модели) расход чернил увеличивается в 3-4 раза по сравнению с ЧБ-режимом. Если качество цвета не критично, выберите опцию Цвет (эконом.) в настройках.

4. Копирование многостраничных документов

Для копирования документов толщиной более 5 листов удобнее использовать автоподатчик документов (ADF). Он есть во всех МФУ Canon среднего и высокого класса (например, imageCLASS MF644Cdw). Алгоритм действий:

Положите стопку документов в лоток ADF лицевой стороной вверх (на крышке лотка обычно есть пиктограмма с указанием ориентации).
В меню Копир выберите ADF как источник (если принтер спрашивает).
Укажите количество копий и настройки (двусторонняя печать, масштаб и т. д.).
Нажмите Старт. Принтер автоматически протянет каждый лист, отсканирует и напечатает.

Если ADF отсутствует, копируйте документы по одному листу, укладывая их на стекло сканера. Чтобы не перепутать порядок страниц, нумеруйте их карандашом на обратной стороне или используйте скрепку для фиксации стопки.

Для брошюр или книг сшитых по корешку, используйте режим Книга (если есть). Он автоматически корректирует искривление текста у корешка. На принтерах без этой функции придётся вручную прижимать книгу к стеклу или копировать по частям.

Что делать, если ADF зажевывает бумагу?

Если автоподатчик застревает, проверьте:

1. Состояние роликов — протрите их безворсовой тканью, смоченной в спирте.

2. Плотность бумаги — ADF большинства моделей Canon рассчитан на бумагу до 120 г/м².

3. Количество листов — не превышайте лимит (обычно 30-50 листов за раз).

Если проблема повторяется, обратитесь в сервис — возможен износ механизма подачи.

При копировании двусторонних документов через ADF убедитесь, что в настройках выбран режим 2→1 (две страницы на одном листе) или 2→2 (двусторонняя печать). В противном случае принтер напечатает только одну сторону оригинала.

5. Типичные ошибки и их устранение

Даже при правильных настройках копии могут получаться с дефектами. Рассмотрим самые распространённые проблемы и способы их решения:

Проблема	Возможная причина	Решение
Копия бледная, текст еле виден	Низкая плотность тонера, экономичный режим	Увеличьте плотность в меню `Копир → Плотность` до 4-5. Проверьте уровень тонера.
Полосы или пятна на копии	Загрязнение стекла сканера или барабана	Протрите стекло безворсовой тканью. Для барабана используйте специальную салфетку (в комплекте с принтером).
Копия смещена или обрезана	Неправильная укладка оригинала на стекло	Соблюдайте метки на крышке сканера. Для ADF проверьте ориентацию документов.
Принтер не начинает копирование	Заклинило бумагу или ошибка датчика	Проверьте лотки на наличие замятий. Перезагрузите принтер, удерживая кнопку питания 10 секунд.

Если принтер выдаёт ошибку E000 или E003 (типично для лазерных моделей Canon), это указывает на проблему с тонер-картриджем. Попробуйте извлечь и повторно установить картридж. Если ошибка остаётся, возможно, требуется сброс счётчика или замена чипа.

⚠️ Внимание: При копировании глянцевых документов (например, журнальных страниц) на стекле сканера могут оставаться разводы. Чтобы избежать этого, используйте лист белой бумаги как подложку: положите её под оригинал и закройте крышку.

Критическая ошибка: если принтер Canon с системой FINE (струйный) начинает копировать с пропусками строк, это признак засорения печатающей головки. В этом случае требуется глубокая очистка через меню Обслуживание → Глубокая очистка или промывка в сервисном центре.

6. Советы по экономии расходников

Копирование документов — одна из самых затратных операций для принтера, особенно если речь идёт о цветных оригиналах. Вот несколько способов сократить расход тонера и бумаги:

♻️ Режим "Экономия тонера": активируется в меню Копир → Эконом. печать. Уменьшает плотность тонера на 30-40%, но копии становятся менее чёткими. Подходит для черновиков.
📄 Двусторонняя печать: сокращает расход бумаги в два раза. Настройка: Копир → 2-сторонняя печать → Да.
🖼️ Копирование в градациях серого: для цветных документов, где важен только текст. Выберите Копир → Цвет → Градации серого.
🔄 Многостраничный режим: размещение 2 или 4 страниц оригинала на одном листе. Настройка: Копир → Макет → 2 в 1 или 4 в 1.

Для офисов с большим объёмом копирования рекомендуем использовать картриджи высокой ёмкости (XL или XXL). Они дороже, но их ресурс в 2-3 раза выше стандартных. Например, для Canon PIXMA G3411 подойдёт набор чернил GI-790 вместо GI-79 — это снизит стоимость одной копии на 40%.

Если вы копируете документы регулярно, рассмотрите возможность покупки МФУ с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Модели Canon PIXMA G-series (например, G6070) оснащены встроенными резервуарами для чернил, что снижает стоимость копии до 0.5 рубля за лист (в сравнении с 2-5 рублями при использовании оригинальных картриджей).

7. Копирование на принтер Canon с телефона или ПК

Современные принтеры Canon поддерживают копирование не только с панели управления, но и удалённо — через смартфон или компьютер. Это удобно, если оригинал находится в цифровом виде (например, фотография в телефоне) или нужно сделать копию документа, который уже отсканирован.

Для копирования с телефона:

Установите приложение Canon PRINT (доступно для iOS и Android).
Подключите принтер и телефон к одной сети Wi-Fi (или используйте прямую связь по Wi-Fi Direct).
В приложении выберите Копировать → загрузите изображение или документ с телефона.
Настройте параметры (количество копий, цвет, масштаб) и нажмите Печать.

Для копирования с компьютера:

Откройте документ (PDF, Word, изображение) и выберите Печать (Ctrl+P).
В списке принтеров выберите вашу модель Canon.
В настройках печати укажите Копировать или Canon Copy (если такой опции нет, используйте стандартную печать).
Настройте параметры и подтвердите задачу.

Некоторые модели (например, Canon MAXIFY MB2750) поддерживают копирование через облачные сервисы (Google Drive, Dropbox). Для этого в меню принтера выберите Копир → Облако, авторизуйтесь в аккаунте и укажите файл для копирования.

⚠️ Внимание: При копировании с телефона через Canon PRINT качество может ухудшиться из-за сжатия изображений. Для важных документов лучше использовать оригинальный сканер принтера.

8. Уход за принтером после копирования

Чтобы принтер Canon служил дольше и копии оставались чёткими, следуйте простым правилам ухода:

🧹 Чистка стекла сканера: после каждого использования протирайте стекло сухой безворсовой тканью. Для удаления разводов используйте спиртовые салфетки (не содержащие ацетон!).
🖨️ Очистка роликов ADF: раз в месяц протирайте ролики автоподатчика влажной тканью, чтобы удалить пыль и мелкие частицы бумаги.
🔋 Проверка картриджей: если принтер долго не использовался, выполните тестовую печать (меню Обслуживание → Тест печати), чтобы предотвратить засорение сопел.
📦 Хранение бумаги: держите бумагу в закрытой упаковке в сухом месте. Влажная или помятая бумага чаще застревает в лотках.

Для лазерных принтеров Canon (серии imageCLASS) раз в 3-6 месяцев рекомендуется проводить очистку барабана. Это предотвращает появление вертикальных полос на копиях. Инструкция:

Откройте переднюю крышку принтера.
Извлеките тонер-картридж и найдите барабан (обычно зелёного или синего цвета).
Аккуратно протрите барабан сухой тканью, двигаясь вдоль оси (не по окружности!).
Установите картридж обратно и закройте крышку.

Если принтер используется в офисе с высокой нагрузкой (более 500 копий в день), раз в год проводите профилактическое обслуживание: смазку механизмов подачи бумаги и проверку датчиков. Это можно сделать самостоятельно (по инструкции из руководства пользователя) или в сервисном центре.

FAQ: Частые вопросы о копировании на Canon

Можно ли копировать документы формата А3 на принтере Canon?

Да, но только если принтер поддерживает формат А3. Например, модели Canon imageRUNNER ADVANCE C5560i или PIXMA PRO-100 имеют соответствующие лотки. Проверьте характеристики вашей модели в руководстве пользователя. Если принтер рассчитан только на А4, копирование А3 возможно только по частям (с последующей склейкой).

Почему копии получаются зелёного или красного оттенка?

Это типичная проблема для цветных лазерных принтеров Canon, связанная с неисправностью одного из цветовых барабанов (обычно маджента или голубого). Попробуйте:

Выполнить калибровку цвета (меню Настройки → Калибровка).
Заменить тонер-картридж проблемного цвета.
Обратиться в сервис для диагностики лазерного блока.

Если принтер струйный, проблема может быть в засорении печатающей головки — выполните глубокую очистку.

Как скопировать документ на USB-накопитель без печати?

Эта функция доступна на МФУ Canon с USB-портом (например, imageCLASS MF743Cdw). Вставьте флешку в порт принтера, затем:

Положите документ на стекло или в ADF.
В меню выберите Копир → Сохранить на USB.
Укажите формат (PDF или JPEG) и подтвердите.

Файл сохранится на флешке в папке Canon_Scan.

Можно ли копировать деньги или ценные бумаги на принтере Canon?

Технически да, но это незаконно. Большинство современных принтеров Canon оснащены системой Anti-Counterfeit, которая блокирует копирование банкнот. При попытке скопировать купюру принтер либо откажется выполнять задачу, либо напечатает копию с надписью VOID или COPY.

Как отменить задачу копирования, если принтер уже начал печать?

Нажмите кнопку Отмена (обычно красного цвета) на панели управления. Если принтер не реагирует, отключите его от сети на 10 секунд. Для сетевых принтеров задачу можно отменить через веб-интерфейс (введите IP принтера в браузере) или через панель управления на компьютере (Панель управления → Устройства и принтеры → Canon [модель] → См. очередь печати).