Как сделать ксерокопию на принтере Canon PIXMA через компьютер: полная инструкция

Современные мультифункциональные принтеры Canon PIXMA позволяют не только печатать документы, но и быстро создавать их электронные копии — сканировать или ксерокопировать. Однако многие пользователи сталкиваются с путаницей: в чём разница между сканированием и копированием? Как правильно настроить принтер для получения качественной копии? И почему иногда копия получается размытой или обрезанной?

В этой статье мы разберём все нюансы ксерокопирования документов на принтерах Canon PIXMA — от базовых настроек до решения типичных проблем. Вы узнаете, как сделать копию через компьютер, какие параметры влияют на качество, и что делать, если принтер «не видит» документ. А для владельцев моделей с сенсорным экраном мы подготовили отдельные рекомендации по работе с тач-панелью.

Особое внимание уделим скрытой функции «Копия в PDF», которая доступна не на всех моделях, но значительно упрощает архивирование документов. Также разберём, как обойти ограничения драйверов Canon при работе с macOS и Linux.

Чем копирование отличается от сканирования на Canon PIXMA

На первый взгляд, копирование и сканирование выполняют одну задачу — создают электронную версию бумажного документа. Но между этими процессами есть ключевые различия, которые влияют на результат:

• 📄 Копирование (Xerox): принтер самостоятельно считывает документ и сразу печатает его копию на бумаге. Компьютер не участвует в процессе — всё происходит на устройстве. Результат: физическая копия документа.
• 💻 Сканирование: принтер считывает документ и отправляет его цифровую версию на компьютер (в формате JPEG, PDF и др.). Результат: электронный файл, который можно редактировать или распечатать позже.
• 🔄 Копирование через компьютер: гибридный вариант, когда принтер сканирует документ, передаёт его на ПК, а затем печать идёт с компьютера. Используется для сложных настроек (например, изменения масштаба или цвета).

На принтерах Canon PIXMA копирование обычно запускается с панели управления устройства (кнопка Copy или пиктограмма 📑). Сканирование же требует подключения к компьютеру через USB, Wi-Fi или облачные сервисы. Исключение — модели с функцией Scan to Cloud, которые могут отправлять отсканированные файлы прямо на Google Drive или Email.

⚠️ Внимание: На некоторых моделях PIXMA (например, MG3640S или TS3440) кнопка копирования заблокирована, если принтер подключён к компьютеру по USB. Чтобы разблокировать её, отключите кабель или используйте беспроводное соединение.

Если вам нужна именно физическая копия (например, дубликат паспорта или договора), выбирайте режим копирования. Если требуется электронный архив — сканируйте. Для редактирования текста документа (OCR) сканирование обязательно.

Подготовка принтера Canon PIXMA к копированию

Перед тем как делать копию, убедитесь, что принтер готов к работе. Пропуск хотя бы одного из этих шагов может привести к ошибкам — от обрезанных краёв до полного игнорирования команды.

Убедитесь, что принтер включён в сеть и горит зелёный индикатор питания

Проверьте наличие бумаги в лотке (формат должен совпадать с оригиналом)

Откройте крышку сканера и очистите стекло от пыли сухой салфеткой

Установите оригинал документа лицевой стороной вниз на стекло (по меткам в углу)

Закройте крышку сканера — свет внутри должен погаснуть-->

Особое внимание уделите положению документа. На стекле сканера обычно есть метки (стрелочки или контур А4), которые показывают, как правильно разместить лист. Если документ лежит криво или выходит за пределы рабочей зоны, копия получится обрезанной или искажённой. Для книг и толстых документов используйте режим копирования с подъёмной крышкой (если он есть в вашей модели).

Также проверьте:

• 🖨️ Уровень чернил: если картриджи почти пустые, копия будет бледной. На моделях с FINE-картриджами (например, PIXMA G-series) можно увидеть уровень чернил в программе Canon PRINT Utility.
• 📡 Соединение с компьютером: если копируете через ПК, убедитесь, что принтер определяется в системе (проверьте в Панель управления → Устройства и принтеры).
• 🔋 Режим энергосбережения: некоторые модели (например, PIXMA TS8340) переходят в спящий режим через 5 минут бездействия. Перед копированием нажмите любую кнопку на панели, чтобы «разбудить» устройство.

⚠️ Внимание: Если вы копируете двусторонние документы, а ваша модель PIXMA не поддерживает автоматическую подачу с двух сторон (ADF), придётся вручную переворачивать лист после первой копии. В противном случае скопируется только одна сторона.

Способы копирования документов на Canon PIXMA

В зависимости от модели принтера и ваших задач можно выбрать один из трёх способов копирования. Каждый из них имеет свои плюсы и ограничения:

Для большинства домашних задач (копия паспорта, договора, учебного материала) достаточно прямого копирования. Если нужно отсканировать документ в редактируемый формат или изменить масштаб, используйте копирование через компьютер.

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Прямо с панели принтера

Через компьютер (с настройками)

Через мобильное приложение Canon PRINT

Облачное копирование (Google Drive, Email)-->

1. Прямое копирование с панели принтера

Самый быстрый метод, который не требует подключения к компьютеру. Подходит для простых копий без редактирования. Инструкция актуальна для большинства моделей Canon PIXMA (например, MG2540S, TS3140, TR4720):

1. Положите документ на стекло сканера (лицевой стороной вниз, по меткам).
2. На панели принтера нажмите кнопку Copy (может обозначаться пиктограммой 📑).
3. Выберите параметры:
   • 🖼️ Цветной/Чёрно-белый режим: кнопка Color/B&W.
   • 📏 Масштаб: обычно 100%, но можно уменьшить/увеличить (кнопки +/−).
   • 📄 Количество копий: цифровые кнопки или +1.

Нажмите Start (чёрная или зелёная кнопка).

На моделях с сенсорным экраном (например, PIXMA TS8350) интерфейс может отличаться: вместо кнопок — иконки на дисплее. В этом случае:

1. Коснитесь иконки Копировать (Copy).
2. Выберите Стекло (Glass) или ADF (если есть автоподатчик).
3. Настройте параметры на экране (контраст, яркость, формат бумаги).
4. Нажмите Пуск (Start).

2. Копирование через компьютер (с настройками)

Этот способ подходит, если нужно:

• 🔍 Отсканировать документ в редактируемый формат (PDF с текстом, Word).
• 📐 Изменить масштаб или обрезать края.
• 🎨 Подкорректировать цвета перед печатью.

Для этого потребуется программа Canon IJ Scan Utility (входит в комплект драйверов) или MP Navigator EX (для старых моделей). Если программы нет, скачайте её с официального сайта Canon (раздел «Поддержка» → ваша модель → «Программное обеспечение»).

Пошаговая инструкция:

1. Подключите принтер к компьютеру по USB или Wi-Fi (проверьте соединение в Панель управления → Устройства).
2. Запустите Canon IJ Scan Utility.
3. Выберите Сканировать → Документ (или Фото, если копируете изображение).
4. Настройте параметры:
   • 📄 Источник: Плоскостной сканер (для стекла) или ADF (для автоподатчика).
   • 🖼️ Цветовой режим: Цветной, Оттенки серого или Чёрно-белый.
   • 📏 Разрешение: 300 dpi для документов, 600 dpi для фото.
   • 📑 Формат файла: PDF (для архива), JPEG (для изображений).

Нажмите Сканировать. Файл сохранится на компьютере.

Откройте файл, при необходимости отредактируйте (например, в Adobe Acrobat или Microsoft Word).

Распечатайте документ через стандартный диалог печати (Ctrl+P).

⚠️ Внимание: Если при сканировании появляется ошибка "Не удалось подключиться к сканеру", проверьте, не блокирует ли доступ антивирус (например, Kaspersky или Avast). Добавьте программу Canon IJ Scan Utility в исключения.

3. Копирование через облако (Scan to Cloud)

Функция Scan to Cloud доступна на бизнес-моделях Canon PIXMA (например, TR8620, MAXIFY GX6020) и позволяет отправлять отсканированные документы прямо в облачные сервисы: Google Drive, OneDrive, Email или даже в мессенджеры. Это удобно для удалённой работы или архивирования.

Как настроить:

1. На принтере перейдите в Настройки → Сеть → Scan to Cloud.
2. Выберите сервис (например, Google Drive).
3. Авторизуйтесь через аккаунт (на экране принтера или через компьютер).
4. Положите документ на стекло или в ADF.
5. Нажмите Сканировать в облако → выберите папку для сохранения.
6. После сканирования файл будет доступен в вашем облачном хранилище. Оттуда его можно распечатать на любом принтере.

Преимущество этого метода — возможность копировать документы без компьютера, прямо с принтера. Например, если вам срочно нужна копия договора, а ПК под рукой нет.

Как обойти ограничение на размер файла при Scan to Cloud?

Некоторые модели Canon ограничивают размер отправляемого файла (например, до 10 МБ). Чтобы обойти это:

1. Уменьшите разрешение сканирования до 150-200 dpi.

2. Выберите формат PDF (компактный) вместо JPEG.

3. Если документ многостраничный, сканируйте его частями.

4. Для моделей с поддержкой Scan to Email отправляйте файл на свою почту — ограничения там обычно мягче.

Настройки качества копии: как избежать размытости и полос

Частая проблема при копировании — плохое качество результата: размытый текст, полосы, бледные буквы или, наоборот, слишком тёмный фон. В 90% случаев это решается корректировкой настроек принтера или уходом за сканером.

Рассмотрим типичные дефекты и способы их устранения:

Для точной настройки качества используйте предпросмотр в программе Canon IJ Scan Utility:

1. Включите опцию Предварительный просмотр (Preview).
2. Посмотрите, как выглядит скан на экране.
3. При необходимости обрежьте края инструментом Crop или подкорректируйте цвета.
4. Только после этого нажимайте Сканировать.

Если копия всё равно получается плохой, попробуйте альтернативные драйверы. Например, для Windows можно использовать универсальный драйвер Canon IJ Network Scanner Selector EX, который иногда работает стабильнее родного ПО.

Копирование двусторонних документов и книг

Копирование двусторонних документов (например, договора или книги) на принтерах Canon PIXMA требует особого подхода. Большинство домашних моделей не имеют автоматического двустороннего сканера (ADF с дуплексом), поэтому процесс приходится разбивать на этапы.

Вот как скопировать двусторонний документ без ADF:

1. Положите документ на стекло лицевой стороной вниз, совместив с метками.
2. Сделайте копию первой стороны (нажмите Copy → Start).
3. Переверните документ на 180 градусов (верхний край становится нижним) и положите обратно на стекло.
4. Сделайте копию второй стороны.
5. Совместите две копии вручную (или через программу на компьютере).

Для моделей с автоподатчиком документов (ADF) (например, PIXMA TR8620):

1. Положите стопку документов в ADF лицевой стороной вверх.
2. В настройках копирования выберите Двусторонняя печать (Duplex Copy).
3. Запустите процесс — принтер автоматически скопирует обе стороны.

Для копирования книг или толстых документов:

• 📖 Используйте режим копирования с подъёмной крышкой (если есть в вашей модели).
• 🔍 Установите максимальное разрешение (600 dpi), чтобы мелкий текст был читаемым.
• 🖼️ Для сохранения переплёта книги сканируйте по частям и потом склейте изображения в Photoshop или GIMP.

⚠️ Внимание: При копировании книг с глянцевой обложкой (например, журналов) может появиться блик. Чтобы избежать этого, накройте книгу тёмной тканью или используйте режим без подсветки (если он есть в настройках сканера).

Решение типичных проблем при копировании

Даже при правильных настройках иногда возникают ошибки. Вот самые распространённые проблемы и способы их устранения:

1. Принтер не реагирует на кнопку Copy

Возможные причины и решения:

• 🔌 Принтер в спящем режиме: нажмите любую кнопку, чтобы разбудить устройство.
• ⚡ Нет питания: проверьте кабель и розетку, попробуйте другое гнездо.
• 🖨️ Завис драйвер: перезагрузите принтер (выключите на 30 секунд) и компьютер.
• 📵 Блокировка при USB-подключении: отключите кабель от ПК — некоторые модели блокируют кнопки при активном соединении.

2. Копия получается пустой (белый лист)

Что проверять:

• 🖨️ Уровень чернил: если картриджи пустые, принтер может «притвориться», что печатает.
• 📄 Положение документа: убедитесь, что лист лежит на стекле лицевой стороной вниз.
• 🔦 Освещение сканера: если лампа не горит, возможно, перегорела (требуется ремонт).
• 🖼️ Формат бумаги: если в лотке лежит бумага А5, а вы копируете А4, принтер может не печатать.

3. Ошибка "Не удалось сканировать" при копировании через компьютер

Алгоритм устранения:

1. Проверьте соединение: USB-кабель должен быть оригинальным (не все кабели передают данные).
2. Обновите драйверы: скачайте последнюю версию с сайта Canon для вашей модели.
3. Переустановите ПО: удалите Canon IJ Scan Utility через Панель управления → Программы, затем установите заново.
4. Попробуйте другой порт USB (желательно USB 2.0, а не 3.0).
5. Если используется Wi-Fi, проверьте, что принтер и компьютер в одной сети.

4. Копия печатается с полосами или разводами

Это признак проблем с картриджами или печатающей головкой:

• 🖨️ Прочистка печатающей головки: запустите функцию очистки в настройках принтера (Обслуживание → Глубокая очистка).
• 🎨 Проверка дюз: распечатайте тест дюз — если есть пропуски, картридж нужно заменить.
• 🔄 Выравнивание печатающей головки: выполните автоматическое выравнивание через ПО принтера.
• 🛒 Замена картриджа: если чистка не помогла, картридж мог высохнуть (особенно если принтер долго не использовался).

Если проблема остаётся, возможно, засорились ролики подачи бумаги. Очистите их сухой салфеткой или сжатым воздухом.

Уход за сканером и продление срока службы

Качество копий напрямую зависит от состояния сканера. Пыль, отпечатки пальцев или царапины на стекле приводят к артефактам на копиях. Вот как поддерживать сканер в рабочем состоянии:

Очистка стекла сканера:

1. Выключите принтер и дождитесь остывания лампы.
2. Откройте крышку сканера.
3. Протрите стекло мягкой безворсовой салфеткой (например, для очков) с каплей изопропилового спирта (не используйте бытовые чистящие средства!).
4. Удалите пыль с внутренней стороны крышки (там часто скапливается мусор).

Очистка роликов ADF (если есть автоподатчик):

• 🧹 Используйте сухую салфетку или кисточку для удаления пыли.
• 🚫 Не применяйте жидкости — это может повредить механизм.
• 🔄 Если ролики проскальзывают, протрите их резиновой очищающей салфеткой (продаётся в магазинах оргтехники).

Профилактика:

• 📑 Храните принтер под пылезащитным чехлом (особенно если он стоит на открытой полке).
• ☀️ Избегайте прямого солнечного света — он портит стекло сканера.
• 💧 Не ставьте на принтер стаканы с водой или другие жидкости.
• 🔌 Раз в месяц включайте принтер на 10-15 минут, даже если не пользуетесь — это предотвращает засорение печатающей головки.

Для моделей с системой непрерывной подачи чернил (CISS) (например, PIXMA G-series) также важно:

• 🖨️ Раз в 2-3 месяца промывать систему промывочной жидкостью (если принтер используется редко).
• 📉 Следить за уровнем чернил — не допускайте работы «всухую».

FAQ: Частые вопросы о копировании на Canon PIXMA

Можно ли копировать документы на Canon PIXMA без компьютера?

Да, все мультифункциональные принтеры Canon PIXMA поддерживают прямое копирование с панели управления. Для этого:

1. Положите документ на стекло.
2. Нажмите кнопку Copy (или пиктограмму 📑).
3. Выберите количество копий и нажмите Start.

Компьютер для этого не нужен. Исключение — модели без дисплея (например, PIXMA MG2540S), где настройки минимальны.

Почему копия получается зелёного или красного оттенка?

Это признак неисправности цветного картриджа или неправильных настроек цвета. Попробуйте:

• В настройках копирования выберите Чёрно-белый режим.
• Запустите очистку печатающей головки (Обслуживание → Глубокая очистка).
• Проверьте, не закончились ли чернила в одном из цветных картриджей (даже если печатаете в чёрно-белом режиме, принтер может использовать цвет для оттенков).

Если проблема остаётся, картридж мог высохнуть — попробуйте заменить его.

Как скопировать документ в PDF на флешку без компьютера?

Не все модели Canon PIXMA поддерживают сохранение на USB-накопитель, но если ваш принтер оснащён портом USB (обычно спереди), сделайте следующее:

1. Вставьте флешку в порт принтера (она должна быть отформатирована в FAT32).
2. Положите документ на стекло.
3. На панели принтера выберите Сканировать на USB (или Save to USB).
4. Выберите формат PDF и нажмите <